Pravila privatnosti
Kolekcionart d.o.o. za trgovinu i usluge, sa sjedištem na adresi Ulica Nikole Tomašića 8, Grad Zagreb, OIB: 74210278662 (dalje u tekstu: Kolekcionart d.o.o.) sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018), u svojstvu voditelja obrade ovim pravilima privatnosti želi Vas obavijestiti o načinu obrade Vaših osobnih podataka te Vašim mogućnostima vezanim za zaštitu osobnih podataka.
Obrada osobnih podataka
Kolekcionart d.o.o. osobne podatke obrađuje transparentno, pošteno i zakonito te vodeći brigu o tome da se osobni podaci obrađuju isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.
Vaša suglasnost
Upisom osobnih podataka prilikom kupnje umjetničkog djela na web stranici potvrđujete da ste stariji od 16 godina, poslovno sposobni i ovlašteni raspolagati danim podacima, da su uneseni osobni podaci u potpunosti točni, da ste ih samostalno i dobrovoljno dali Kolekcionart d.o.o. te ste u cijelosti suglasni da se Vaši podaci upotrebljavaju i prikupljaju u skladu sa zakonom i uvjetima Pravila privatnosti.
Suglasni ste da podatke koje ste dobrovoljno unijeli prilikom kupnje umjetničkog djela na web stranici spremimo u našu bazu kako bismo Vam omogućili nesmetan nastavak korištenja Kolekcionart platforme. Također možemo od Vas tražiti dodatnu suglasnost ako trebamo koristiti Vaše osobne podatke u svrhe koje nisu spomenute u ovim Pravilima privatnosti. Prikupljanje ili prenošenje osobnih podataka državnim ustanovama i tijelima vlasti bit će ograničeno na obvezujuće pravne nacionalne propise.
Kategorije i svrha obrade osobnih podataka
Sukladno pozitivnim propisima Republike Hrvatske, sklopljenom ugovoru i isključivo za svrhu za koju smo od Vas zaprimili suglasnost, Kolekcionart d.o.o. prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka:
osobne podatke svih zaposlenika;
osobne podatke svih umjetnika i poslovnih partnera s kojima surađujemo;
osobne podatke kupaca;
osobne podatke potencijalnih kupaca, kao i potencijalnih zaposlenika i suradnika koji nam se obrate putem kontakt obrasca ili e-maila.
Osobne podatke prikupljene putem kontakt obrasca (prilikom slanja Vašeg upita, molbe za posao ili sl.) obrađujemo isključivo u svrhu povratnog kontaktiranja.
Kolekcionart d.o.o. osobne podatke obrađuje samo ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha ili;
obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili;
obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza Kolekcionart d.o.o. ili;
obrada je nužna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.
U odnosu na posjetitelje web stranice Kolekcionart d.o.o. navodi kako se u svrhu osiguranja ispravnog rada stranice koriste „kolačići“ (male podatkovne datoteke) koji se pohranjuju na računalo ili mobilni uređaj pri posjetu web stranici u svrhu pohrane željenih postavki koje se odnose na prikaz.
Newsletter
Ako ste se prijavili za primanje našeg newslettera ili ako ste registrirani korisnik, obrađujemo Vaše osobne podatke koje ste nam dali prilikom same prijave ili prilikom registracije i to konkretno podatak o Vašoj e-adresi.
Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
Kako bismo Vam dostavljali naš newsletter. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes ako newsletter primate kao registrirani korisnik Kolekcionart platforme, odnosno Vaša privola koju ste nam dali prilikom prijave na naš newsletter;
Kako bismo bolje razumjeli Vaše kupovne interese. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših dodatnih podataka je suglasnost koju ste nam dali prilikom prijave na naš newsletter.
Primatelji podataka
Pristup Vašim osobnim podacima imaju zaposlenici Kolekcionart d.o.o.-a.
Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati i vanjski primatelji (nadležna državna tijela, sudovi, javni bilježnici i dr.) ukoliko je to nužno radi izvršavanja ugorova ili to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa.
Rokovi čuvanja podataka
Za određene osobne podatke rokovi obrade i pohrane propisani su pozitivnim propisima Republike Hrvatske. U odnosu na podatke koje čuvamo na temelju privole, navedene podatke čuvamo dok postoji svrha radi koje su podaci dani odnosno radi koje se obrađuju, odnosno dok privola za obradu ne bude povučena od strane ispitanika.
Po prestanku svrhe odnosno isteku razdoblja čuvanja, osobne podatke brišemo trajno ili ih anonimiziramo tako da se više ne mogu povezati s određenim ispitanikom.
Prava ispitanika
Prava koja ispitanicima pripadaju sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka su sljedeća:
Pravo na pristup – pravo na dobivanje informacije o svrsi obrade osobnih podataka ispitanika, kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, te u slučaju kada se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika o njihovu izvoru. Također obuhvaća i pravo ispitanika da mu se dostavi ispis osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose.
Pravo na ispravak – pravo ispitanika da bez nepotrebnog odgađanja ishodi da se isprave netočni podaci ili da se dopune podaci koji se odnose na ispitanika.
Pravo na brisanje – pravo tražiti brisanje osobnih podataka koji se odnose na ispitanika pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili zakonske svrhe te ukoliko ispitanik povuče privolu na kojoj se temelji obrada.
Pravo na ograničenje obrade – pravo ishoditi ograničenje obrade ako su ispunjeni preduvjeti definirani Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka.
Pravo na prenosivost podataka – pravo tražiti dostavu osobnih podataka koji se odnose na ispitanika u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako se radi o podacima nad kojima se obrada temelji na privoli ili na ugovoru te ako se obrada provodi automatiziranim putem.
Pravo na prigovor – pravo ispitanika da na temelju svoje posebne situacije uloži prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Prigovor se podnosi Kolekcionart d.o.o. na naznačene kontakt adrese (putem e-maila, poštom). Kolekcionart d.o.o. će Vam najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja Vašeg zahtjeva dostaviti tražene informacije i obavijest o poduzetim radnjama. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, rok od mjesec dana može se produžiti za još dva mjeseca, u kojem slučaju ćemo Vas izvijestiti o razlozima eventualnog produljenja roka.
Također u slučaju odbijanja zahtjeva ispitanika Kolekcionart d.o.o. će bez odgađanja, a najkasnije u roku mjesec dana od primitka zahtjeva, izvijestiti ispitanika o razlozima odbijanja zahtjeva.
Napominjemo da u slučaju zaprimanja zahtjeva koji su očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, Kolekcionart d.o.o. sukladno odredbama Uredbe može naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu.
Dodatne informacije i komentari
Ukoliko imate bilo kakva dodatna pitanja ili komentare u vezi s Pravilima privatnosti Kolekcionart d.o.o. ili želite ostvariti neka od svojih prethodno navedenih prava, možete nas kontaktirati pisanim putem na adresu sjedišta Kolekcionarta ili putem e-maila info@kolekcionart.com
U svrhu što brže i učinkovitije komunikacije putem e-maila, potrebni su nam Vaši podaci. Vaše ćemo podatke koristiti isključivo u svrhu kontaktiranja te će se oni brisati nakon ostvarenog kontakta, osim u slučaju potrebe za daljnjom komunikacijom.